|
|
|
|
М?н?стерство осв?ти Укра?ни
Державний ун?верситет "Льв?вська пол?техн?ка"
Кафедра м?жнародного
п?дпри?мництва ? менеджменту
Реферат
з дисципл?ни : "Д?лова кореспонденц?я та документи зовн?шньоеконом?чно? д?яльност?"
на тему: "Складання рекламних лист?в"
виконав: ст. групи МЗД - 41
Завербний А. С.
прийняв:
Л?пенцев А. В.
Льв?в 1998
Зм?ст
Вступ ........................................................................................................................... 3
Розд?л 1. Розробка рекламного листа ................................................................. 4
Розд?л 2 . Адресати рекламних лист?в ................................................................. 7
Розд?л 3. Техн?ка оформлення рекламних лист?в ............................................. 8
Висновки ....................................................................................................................11
Список використаних джерел ................................................................................12
Вступ
В наш час одним з основних джерел ?нформац?? про п?дпри?мство, орган?зац?ю, ф?рму а також про вид ?х д?яльност?, продукц?ю, яку вони випускають та послуги, як? вони надають виступа? реклама.
Реклама - ц?леспрямований ?нформативний вплив опосередкованого характеру на споживача для просування товар?в ? послуг на ринку збуту. Серед завдань, що вир?шу? реклама ,- поширення знань про ф?рму; одержання запит?в про повн?шу ?нформац?ю щодо повару; вплив на процес прийняття р?шення про покупку подання допомоги прац?вникам служби збуту п?д час ?хн?х переговор?в з кл??нтурою, подолання упередженост? стосовно рекламованого товару; п?дтримка добрих емоц?й у покупц?в товар?в; поширення в?домостей про серв?с; формування позитивного ставлення до ф?рми з боку сусп?льства.
Одним з найефективн?ших засоб?в реклами, що забезпечу? високу виб?рку аудитор?? ? гнучк?сть по в?дношенню до ?? територ?ального охоплення, виходячи з конкретних ?нтерес?в ? задач орган?зац?? рекламодавача виступа? пряма поштова реклама. Переваги даного засобу реклами полягають у тому, що вона може бути напрямлена на конкретн? категор?? ос?б у конкретний рег?он, зд?йсню?ться в необх?дний для рекламодавача пром?жок часу ? носить характер особистого звернення.
Рекламний лист ? одним з вид?в прямо? поштово? реклами. В?н явля? собою ?нформац?йно-рекламний матер?ал, що ма? вигляд листа, виконаного на ф?рмовому бланку та адресованого конкретн?й посадов?й особ? (або приватн?й особ?) , що коротко ?нформу? ?? про конкретну ф?рму та напрямки ?? д?яльност?.
Розд?л 1.
Розробка рекламного листа.
Перш за все у рекламному лист? обов'язково повинн? бути зазначен? ц?л?, яких ф?рма-рекламодавач пересл?ду? даним листом. Ма?ться на уваз? т? д??, як? дана ф?рма оч?ку? в?д цього кореспондента. Це може бути перел?к запропонованих до продажу нових товар?в, тод? лист може розпочинатися, наприклад такими словами: "Пропону?мо придбати нову, покращену модиф?кац?ю" ? дал? йде найменування певного товару; ?нформац?я про послуги, наприклад: " наш серв?сний центр викону? наступн? види послуг " ? приводиться перел?к певних послуг; знижка ц?н на ран?ше запропонован? товари, наприклад: " ми готов? надати ... % знижку на вс? замовлення на (приводиться найменування продукц??) , отриман? до (зазнача?ться певна дата) ".
Сл?д зазначити, що у будь-якого товару ? як позитивн? так ? негативн? якост?. Але якщо в рекламному лист? в?дзнача?ться лише багато позитивних якостей, то покупц? не пов?рять вс?м цим твердженням. Тому в лист? потр?бно викладати лише сутт?в? позитивн? якост?.
Кожний рекламний лист повинен м?стити деякий центральний тезис - рекламний аргумент, який пов?домля? про найважлив?ш? особливост? товару, або як?-небудь сутт?в? в?домост? про нього.
При складанн? рекламного листа доц?льно керуватися такими наступними правилами. По-перше, висказування повинн? бути простими. Непотр?бно затуманювати сво?? аргументац?? або свого п?дходу складн?стю роздум?в. Навпаки в рекламних листах сл?д спрощувати думки, користуватись повсякденними виразами ? словами а також короткими реченнями, зм?ст яких в?дразу може зрозум?ти кожна людина. По-друге, потр?бно уникати довгих нудних перерахунк?в. По-трет?, сл?д швидко переходити до сут? справи, уникати непотр?бних сл?в, зокрема прикметник?в, пояснювати свою пропозиц?ю економно, але н?коли не жертвувати словами, котр? ? необх?дними для п?дтримання стилю та ритму.
В середньому лише незначна частина рекламних лист?в приверта? увагу читача (майбутнього потенц?йного споживача). Тому рекламний лист повинен бути складений таким чином, щоб читач з першого погляду зрозум?в, що даний лист м?стить саме ту ?нформац?ю, яку в?н на даний час потребу?. Вигода, яку об?ця? дана реклама. Може бути ч?тко визначеною або т?льки п?дрозум?ватися. Вона також може бути виражена негативно, у форм? попередження в?д можливих збитк?в. Прибуток, якщо в?н зазнача?ться, повинен бути точно сформульований. Наприклад: " невелик? витрати по техобслуговуванню " не так вражають читача, як " ви можете знизити витрати по техобслуговуванню на 25 % ". для того, щоб читач пов?рив у можливий прибуток необх?дно, щоб рекламний лист м?стив вагом? докази. ?нколи бува? достатньо пом?стити опис конструкц?? виробу або техн?чн? характеристики продукту.
Звичайно в промислов?й реклам?, так як ? в реклам? товар?в народного споживання, розмова ведеться м?ж окремими ф?рмами або й нав?ть м?ж галузями промисловост?. Тому реклама набува? переконлив?шого виду, коли ?? подати у форм? приватно? розмови. А це найкраще досяга?ться саме за допомогою рекламних лист?в.
Найоптимальн?шим вар?антом ? звертання в рекламних листах до потенц?йних покупц?в по ?мен?. Це нада? даному листу особистого характеру, що ? дуже важливою ознакою для даного засобу прямо? поштово? реклами.
Серед принцип?в, якими необх?дно користуватися при написанн? рекламних лист?в можна вид?лити наступн? п'ять:
1. Перший абзац повинен обов'язково викликати в читача ?нтерес.
2. Листи мають бути короткими ? по сут? справи. ?деальним ? лист, що склада?ться з чотирьох - п'яти невеликих абзац?в.
3. Останн?й абзац повинен збудити до негайно? д??.
4. Постскриптум робить особливий наголос на м?ркуваннях, як? ф?рма рекламодавач хоче п?дкреслити.
5. Використання основоположно? теми ? обачних повтор?в п?двищу? вплив наступних доповнюючих лист?в та ?нших супров?дних матер?ал?в.
Для надання ?де? душевного спокою рекламодавач? навмисне користуються закликом "ми повн?стю зн?мемо з Вас тягар турбот", а також словами "ц?леспрямован?сть", "в?дпов?дальн?сть". Людина напевне в?дгукнеться на такий лист, якщо пов?рить, що дане п?дпри?мство зможе усунути джерело ?? тривог ? напруженост?.
Н?коли не потр?бно позичати ?дею зв?дкись з? сторони ? не намагатись пристосувати ?? до свого товару чи сво?? послуги, адже через це можна загубити блиск, одухотворен?сть ? нап?р, як? притаманн? лишень власним ориг?нальним задумам.
Розд?л 2
Адресати рекламних лист?в.
Рекламн? листи звичайно направляють як першу спробу контакту з можливим покупцем або потенц?йним партнером.
Лист може бути ?ндив?дуальним - адресованим лишень одному адресату, або