2
ХАРЬКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ
'Народная Украинская Академия'
Факультет 'Референт-переводчик'
Кафедра 'Документоведение и информационная деятельность'
Срок хранения КР
до __________года
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине 'Компьютерное делопроизводство'
Тема: Создание шаблонов
организационно-распорядительной документации.
Составление докладных записок
Рег. ?____
Сдана на кафедру __________
Допуск к защите Выполнила:
_________________ студентка 2-го курса
группы РПА - 27
Подвальная О.В.
Оценка по результатам защиты Проверил:
_____________________________ научный руководитель
'____'__________________1999 г. кандидат тех. наук,
старший
преподаватель
Ситникова П.Э.
Харьков 1999
CОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ИЗ ИСТОРИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 4
Делопроизводство в Киевской Руси 5
ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 7
Актовое делопроизводство 7
Приказное делопроизводство 10
Коллегиальное делопроизводство 12
Процедура издания распорядительных документов 17
Основные способы применения шаблонов при оформлении документов2
1
создание шаблона докладной записки 23
Пример оформления внешней докладной записки: 30
Заключение 31
Литература: 32
ВВЕДЕНИЕ
С давних времен люди пытались передавать свои знания и
опыт из поколения в поколение. Сначала, в первобытном обществе;
с помощью нечленораздельных звуков, мимики и жестов. Затем
появились наскальные изображения, чуть позднее, с появлением
речи, накоплением знаний и опыта, возникает необходимость
фиксации информации. И появляются берестяные письма, одни из
первых носителей информации. На следующих этапах это уже
написание на бумаге талмудов, дневников, книг:
А в наше время можно выделить конкретную отрасль
управленческой деятельности, занимающуюся фиксированием и
обработкой информации(документированием). Это очень тяжелый,
кропотливый труд, требующий большого внимания и напряжения.
Однако научно-технический прогресс не стоит на месте и с
его развитием процесс документирования автоматизировался.
Сначала с возникновением механических и электрических пишущих
машин, а позднее ЭВМ и, в частности, компьютера.
В нашей стране развитие науки, техники и освоение
достижений этих отраслей, к сожалению, намного отстает от
западного, где компьютер занимал важное место в жизни человека
еще в начале 80- х годов. Но, наконец, эта волна
компьютеризации дошла и до нас.
Понятно, что компьютер сразу не стал универсальным
решением всех проблем. Но постепенно и сами машины, и программы
совершенствовались. И вот компания Microsoft создает пакет
программ Windows 3.1, а затем и еще более проработанную и
дополненную версию Windows 95.
С наибольшей пользой, на мой взгляд, достижения
компьютерной техники сказались на делопроизводстве, решение
задач которого значительно упростилось, а скорость работы
заметно повысилась.
И мне кажется особенно актуальным изучение компьютерной
техники именно на данном этапе, когда пользователю упростили
работу с ПК до нельзя; когда на многих предприятиях, в фирмах и
организациях компьютер уже стал незаменимым помощником; когда
с каждым днем он все глубже и глубже внедряется в нашу
монотонную жизнь, делая ее ярче и интересней.
Я думаю, что уже в начале XXI века компьютеры будут иметь
ncpnlmne значение, и вполне возможно, играть глобальную роль
всего человечества.
ИЗ ИСТОРИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
С давних времен дошли до нас различные виды документов, с
помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей
страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа,
правовые формы и этические нормы взаимоотношении между
обществом и государством, а также между людьми.
Необходимость создания документов возникла одновременно с
появлением письменности. Более того, считают, что именно
потребность в создании различных документов (соглашений,,
договоров и т.п.) и повлекла за собой появление письменности
как способа изложения информации не только личного, но и
государственного значения.
Уже в V а. до пашен эры древнеримский плебс требовал
введения четких "писаных" законов. Создание зафиксированных на
бумаге законов и правил было также главным требованием
средневековых восстаний. Когда же появились законы, от
делопроизводителя требовалась абсолютная точность формулировок
и безукоризненное знание формы изложения, иначе документ терял
силу.
С развитием письменности документы стали способом общения
и передачи информации. Дошли до нас письмо о философской
доктрине Эпикура, письма древнеримских государственных деятелей
Цицерона и Плиния. В послании индийского царя Иоанна к
греческому царю Маиуилу, которое в пору крестовых походов было
известно как сказание об индийском царстве, описывается сильное
и богатое азиатское государство, которое придет на помощь
христианской Европе.
Делопроизводство в Киевской Руси
После образования древнерусского государства
письменность стала необходимой для ведения переписки с другими
странами, а также для заключения межгосударственных договоров.
В условиях формирования классового общества возникла
необходимость в составлении завещаний, записях о долгах,
заключении торговых контрактов, в надписях на вазах об их
предназначении и т.п. Важные документы древнерусские князья
сохраняли лучше, чем драгоценности. Известно, что во времена
Ярослава Мудрого собрание наиболее давних грамот и договоров
Psqh хранилось в Михайловском приделе Софиевского собора.