|
|
|
|
Учебный материал
РОССИЙСКОЙ КОЛЛЕКЦИИ РЕФЕРАТОВ (с) 1996
http://referat.students.ru; http://www.referats.net; http://www.referats.com
Лекц?я ?
ТЕМА: ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕСОРА
MICROSOFT EXCEL 97 ДЛЯ WINDOWS
1. ЗАПУСК MICROSOFT EXCEL.
?снують к?лька вар?ант?в Microsoft Excel для Windows, подальший матер?ал ор??нтований на русиф?ковану верс?ю 8.0. Для запуску програми Excel сл?д виконати команду Пуск/Програми/М?сгоsoft Excel Windows-95, п?сля чого на екран? з'явиться в?кно процесора Excel.
2. В?КНО ПРОЦЕСОРА EXCEL
У типовому вар?ант? в?кно Excel ма? вигляд, наведений на малюнку. В?кно м?стить ряд типових елемент?в.
2.1. Рядок заголовка (верхн?й рядок в?кна) м?стить назву програми "Microsoft Excel". Крайня л?ва кнопка ? кнопкою виклику управляючого меню. Праворуч розм?щен? в?дпов?дно кнопка згортання, в?дновлення та закриття в?кна.
2.2. Рядок меню розм?щу?ться п?д в?кном заголовка ? включа? так? пункти:
"Файл" - робота з файлами книг (створення, збереження, в?дкритт?) файл?в, друкування файл?в книг);
"Правка" - редагування книг;
"Вид" -перегляд книг;
"Вставка" - вставка у аркуш? книг малюнк?в, д?аграм та ?нш? тип?в даних;
"Формат" - форматування книг (встановлення параметр? формат?в таблиць);
"Сервис" - серв?сн? функц?? (встановлення параметр? настройки Excel);
"Даннме" - робота з базами даних;
"Окно" - робота в?кнами книг;
'' ?'' - виклик дов?дково? ?нформац??.
Кожний пункт меню ма? вертикальне п?дменю. Для в?дкриття меню сл?д натиснути клав?шу [Alt] або [FIO]. Робота з меню аналог?чна т?й що ми розглядали при вивченн? Windows. 5. В Word ?сну? ще один спос?б виклику команд. Клацання правою кнопкою миш? на вид?леному текст?, слов? призводить до виведення на екран контекстного меню. Це меню м?стить команди, як? можна застосувати до вид?леного об'?кту.
Користувач ма? змогу в?дм?тити останню введену команду, виконавши команду Правка/Отменить.
2.3. Панел? ?нструмент?в. П?д рядком меню розм?щуються звичайно панел? ?нструмент?в. Панел? ?нструмент?в - це рядок кнопок, при натискуванн? на як? викону?ться певна д?я. Для натискування кнопки сл?д клацнути мишею по кнопц?. При ф?ксац?? курсора миш? на кнопц? п?д нею з'явля?ться ?? назва, а в рядку стану - коротка дов?дка про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють в?дпов?дн? пункти меню. Однак користуватись кнопками панел? значно швидше ? зручн?ше. Excel забезпечу? користувача дек?лькома панелями" ?нструмент?в. Для вибору потр?бно? панел? сл?д скористатися командою Вид/Панель инструментов. При цьому на екран? з'явиться в?кно д?алогу Панел?н инструментов, у списку якого можна вибрати необх?дн? панел?. За замовчуванн? ням Excel виводить на екран панел? ?нструмент?в Стандартная ? Форма-тирование.
2.4. Рядок формул. П?д панеллю ?нструмент?в розм?щу?ться рядок формул. Призначення пол?в цього рядка буде розглянуто п?зн?ше.
2.5. Рядок стану. Цей рядок розм?щу?ться у нижн?й частин? в?кна Excel. У цей рядок виводиться ?нформац?я про х?д виконання деяких операц?й.
Сл?д в?дзначити, що загальний вигляд в?кна Excel ? наявн?сть деяких елемент?в залежать в?д параметр?в, встановлених командами Сервис/Парамет-рь? ? Вид.
2.5. Дов?дкова система. В будь-який момент роботи з Excel користувач може одержати дов?дку дек?лькома способами. Для одержання дов?дки про команду або елемент екрана сл?д натиснути кнопку '' ?'' стандартно? панел? ?нструмент?в, встановити курсор миш? (який при цьому набере форму знака питання) на вибраний елемент ? натиснути кнопку миш?. Короткий опис кнопок панел? ?нструмент?в в?добража?ться в рядку стану при установц? на них курсора миш?. Кожне в?кно д?алогу також м?стить кнопку ?, при натискуванн? яко? виводиться дов?дка про елемент в?кна. Ширш? можливост? в?дкриваються при використанн? пункту ''?'' основного меню.
3. В?кно д?алогу.
Для виконання деяких команд потр?бно вводити допом?жну ?нформац?ю. Так, для виконання команди Файл/Открнть необх?дно вказати дисковод, каталог та ?м'я файла. Для введення тако? ?нформац?? використовуються в?кна д?алогу.
В?кно д?алогу м?стить ряд елемент?в: кнопки, списки, прапорц?, перемикач?, рядки введення. Ц? елементи розм?щуються за тематичними групами, як? називають полями. Групи мають заголовки, що зак?нчуються двокрапкою. Перех?д в?д групи до групи зд?йсню?ться або за допомогою миш?, або при: натискуванн? клав?ш? [ТАВ].
В раз? введення допом?жно? ?нформац?? у в?кно д?алогу зд?йсню?ться встановлення прапорц?в ? перемикач?в, виб?р елемент?в ?з списка, введення ? редагування тексту в полях введення.
В прав?й частин? або внизу в?кна розм?щен? кнопки управл?ння д?алогом. Кнопка ОК (клав?ша [Enter]) зак?нчу? д?алог з п?дтвердженням ус?х зм?н, п?сля цього Word викону? команду.
Кнопка ОТМЕНА (клав?ша [Esc]) анулю? вс? зм?ни; д?алог зак?нчу?ться, але в?дпов?дна команда не викону?ться.
Кр?м кнопки ОК ? ОТМЕНА в цьому в?кн? залежно в?д призначення конкретного в?кна можуть бути й ?нш? кнопки управл?ння д?алогом.
В?кна д?алогу також мають поля, назви яких зак?нчуються трикрапкою. При вибиранн? такого поля розкрива?ться наступне в?кно, в якому також можна встановити певн? параметри.
4. В?кна книг. Робота з аркушами книг.
Документи, що створюються у середовищ? Excel, називають книгами. Кожна книга склада?ться з лист?в таких тип?в:
* робоч? листи або просто листа
* листи д?аграм;
* листи макрос?в;
* листи модул?в, написаних мовою Visual Basic
* листи д?алогу.
У рамках даного розд?лу розглядаються т?льки листи перш?й двох тип?в.
4.1. Робоч? листи - це електронн? таблиц?, що складаються з колонок ? рядк?в Максимальне число колонок таблиц? - 255, рядк?в - 16384. Колонки позначаються зл?ва направо л?терами: перш? 26 - л?терами А ... Z, наступн? 26 -
л?терами AA-AZ ? так дал? до останньо?, 255 колонки, яка познача?ться л?терами IV.
Рядки позначаються зверху вниз цифрами в?д 1 до 16384. На перетив колонки ? рядка розм?щуються кл?тинки. Позначення (адреса) кл?тинок склада?ться з позначення колонки та рядка (В3).
В Excel може одночасно ?снувати к?лька в?кон книг. Для ман?пуляц?й в?кнами використовують меню Окна. У кожний момент часу одне з в?кон активним, воно виводиться на перший план ? може закривати ?нш? в?кна. Користувач може встановлювати розм?р ? положення кожного в?кна традиц?йними для Windows способами.
В?кно ма? ряд типових елемент?в:
Заголовок в?кна розм?щу?ться зверху ? включа? ?м'я книги. Л?воруч в ?мен? розм?щена кнопка виклику управляючого меню. Праворуч розм?ще: в?дпов?дно кнопки згортання, в?дновлення ? закриття в?кна.
Список лист?в книги розм?щу?ться л?воруч у нижньому рядку в?кна. Цей список м?стить ?мена (ярлики) лист?в. Якщо книга включа? багато лист?в, то список можна гортати за допомогою кнопок прокрутки, як? розм?щен? л?воруч в?д списку. За замовчуванням робочим листам присвою?ться ?м'я Лист..., листам д?аграм - ?м'я Диаграмма .... Один ?з лист?в книги ? активним (його ?м'я виводиться ?нверсним кольором).
Якщо активним е робочий лист, то п?д рядком заголовка в?кна розм?щу?ться електронна таблиця активного листа. Електронна таблиця м?стить ?мена колонок ? номера рядк?в, кл?тинки, а також горизонтальну ? вертикальну смуги прокрутки
Одна з кл?тинок таблиц? вид?лена темною прямокутною рамкою. Це так' званий табличний