|
|
|
|
Учебный материал
РОССИЙСКОЙ КОЛЛЕКЦИИ РЕФЕРАТОВ (с) 1996
http://referat.students.ru; http://www.referats.net; http://www.referats.com
WORD 7.0
1. ВСТУП.
Текстовий редактор Word ? одним з найпоширен?ших текстових редактор?в.' Це обумовлю?ться в першу чергу його численними перевагами, до яких у першу чергу належать широк? функц?ональн? можливост?. Важко знайти таку, задачу при робот? з текстами, яку не можна було б розв'язати засобами Word.
Текстовий редактор Word для Windows (дал? просто Word) входить до групи програм Microsoft Office. Кр?м текстового редактора, ця група включа? електронну таблицю Excel ? систему управл?ння базою даних Access, тобто основн? програми, як? можуть використовуватися для формування документооб?гу в установах. Широкому використанню Word сприяють також вбудован? в нього, засоби перетворення файл?в, створених ?ншими текстовими редакторами, в файли формату Word ? навпаки.
?сну? дек?лька верс?й Word для Windows, кожна наступна верс?я сум?сна, як правило, з попередн?ми верс?ями ? ма? додатков? можливост?. Подальший виклад буде грунтоватися на русиф?кован?й верс?? 7.0.
Для запуску Word сл?д виконати команду Пуск /Програмапл/ Microsoft Word, п?сля чого на екран? появля?ться в?кно редактора.
Контрольн? запитання
1. Як? програми входять до складу пакета Microsoft Office?
2. Як зд?йсню?ться запуск програми Word?
2. В?КНО РЕДАКТОРА WORD
В?кно редактора Word ма? дек?лька стандартних елемент?в. Одн? з них пост?йно присутн? на екран?, ?нш? можна викликати за бажанням користувача. Розглянемо призначення цих елемент?в.
2.1. Рядок заголовка.
Верхн?й рядок екрана ? рядком заголовка, стандартного для Windows. В ньому виведено ?м'я програми (в даному випадку Microsoft Word). Кр?м цього, в рядку заголовка ? чотири кнопки: одна з л?вого краю ? три - з правого. Як? ?
(Л?ва кнопка - це кнопка виклику управляючого меню. Управляюче меню ? типовим для будь-якого в?кна Windows. Перша з правих кнопок згорта? в?кно до п?ктограми, друга - в?дновлю? нормальний розм?р в?кна, третя - закрива? в?кно.)
2.2. Рядок меню.
П?д рядком заголовка у в?кн? розм?щу?ться рядок меню, який м?стить так? пункти:
Файл - робота з файлами документ?в.
Правка - редагування документ?в;
Вид - перегляд документ?в;
Вставка - вставка в документ малюнк?в, д?аграм, поточно? дати ? часу, формул та ?нших об'?кт?в;
Формат - форматування документ?в (встановлення шрифт?в, параметр?в абзацу);
Сервис - серв?сн? функц?? (перев?рка орфограф??, встановлення параметр?в настроювання Word);
Таблица - робота з таблицями;
Окно - робота з в?кнами документ?в;
? - дов?дкова ?нформац?я про Word.
Кожний пункт меню ма? в?дпов?дне п?дменю. Для в?дкриття меню сл?д натиснути клав?шу [Alt] або [FIO]. П?сля цього один з пункт?в меню вид?литься ?нверсним кольором. Робота з прикладним меню Word не в?др?зня?ться в?д роботи з звичайним меню.
Додатков? можливост?:
1. В назв? пункт?в меню ? п?дменю ? п?дкреслена л?тера. Це да? можлив?сть одразу вибрати пункт меню або п?дменю, натиснувши комб?нац?ю клав?ш (ALT+л?тера).
2. Деяк? пункти п?дменю праворуч в?д назви пункту м?стять у соб? позначення комб?нац?? клав?ш, за допомогою яких можна вибрати в?дпов?дний пункт п?дменю.
3. При вибор? пункту п?дменю в нижньому рядку екрана роз'ясню?ться його призначення.
4. Сл?д зазначити, що назви деяких пункт?в п?дменю мають с?рий кол?р. Це означа?, що так? пункти в даний момент недоступн? (наприклад, не можна редагувати таблицю, якщо вона не ?сну?).
5. В Word ?сну? ще один спос?б виклику команд. Клацання правою кнопкою миш? на вид?леному текст?, слов? призводить до виведення на екран контекстного меню. Це меню м?стить команди, як? можна застосувати до вид?леного об'?кту.
6. Користувач ма? змогу в?дм?тити останню введену команду, виконавши команду Правка/Отменить.
2.3. Панел? ?нструмент?в.
П?д рядком меню розм?щуються звичайно панел? ?нструмент?в. Панел? ?нструмент?в - це рядок кнопок, при натискуванн? на-як? викону?ться певна д?я. Для натискування кнопки сл?д клацнути мишою по кнопц?. При ф?ксац?? курсора миш? на кнопц? п?д нею з'явля?ться ?? назва, а в рядку стану - коротка дов?дка' про призначення кнопки. Ряд кнопок дублюють в?дпов?дн? команди меню. Однак користуватись кнопками панел? значно швидше ? зручн?ше. Word забезпечу? користувача дек?лькома панелями ?нструмент?в.
Для вибору потр?бно? панел? сл?д скористатися командою Вид/Панели инструментов. При цьому на екран? з'явиться в?кно д?алогу Панели инстру-ментов, у списку якого можна вибрати необх?дн? панел?. По замовчуванню Word виводить на екран панел? ?нструмент?в Стандартная ? Форматирование. Деяк? панел? ?нструмент?в виводяться на екран автоматично при виконанн? певних д?й (так, наприклад, панель ?нструмент?в Рисованне виводиться при побудов? малюнк?в). Виведен? на екран панел? можна перем?стити типовим для середовища Windows-95 способом.
3.4. В?кно д?алогу.
Для виконання деяких команд потр?бно вводити допом?жну ?нформац?ю. Так, для виконання команди Файл/Открнть необх?дно вказати дисковод, каталог та ?м'я файла. Для введення тако? ?нформац?? використовуються в?кна д?алогу.
В?кно д?алогу м?стить ряд елемент?в: кнопки, списки, прапорц?, перемикач?, рядки введення. Ц? елементи розм?щуються за тематичними групами, як? називають полями. Групи мають заголовки, що зак?нчуються двокрапкою. Перех?д в?д групи до групи зд?йсню?ться або за допомогою миш?, або при: натискуванн? клав?ш? [ТАВ].
В раз? введення допом?жно? ?нформац?? у в?кно д?алогу зд?йсню?ться встановлення прапорц?в ? перемикач?в, виб?р елемент?в ?з списка, введення ? редагування тексту в полях введення.
В прав?й частин? або внизу в?кна розм?щен? кнопки управл?ння д?алогом. Кнопка ОК (клав?ша [Enter]) зак?нчу? д?алог з п?дтвердженням ус?х зм?н, п?сля цього Word викону? команду.
Кнопка ОТМЕНА (клав?ша [Esc]) анулю? вс? зм?ни; д?алог зак?нчу?ться, але в?дпов?дна команда не викону?ться.
Кр?м кнопки ОК ? ОТМЕНА в цьому в?кн? залежно в?д призначення конкретного в?кна можуть бути й ?нш? кнопки управл?ння д?алогом.
В?кна д?алогу також мають поля, назви яких зак?нчуються трикрапкою. При вибиранн? такого поля розкрива?ться наступне в?кно, в якому також можна встановити певн? параметри.
Контрольн? запитання
1. Яке призначення мають елементи в?кна редактора?
2. Яким чином можна вибрати потр?бний пункт меню ? п?дменю?
3. Яке призначення мають панел? ?нструмент?в?
4. Яке призначення мають елементи в?кно д?алогу?
3. В?КНА ДОКУМЕНТ?В
У верхньому рядку розм?щу?ться заголовок в?кна, який включа? ?м'я файла, що редагу?ться, кнопку виклику управляючого меню, кнопку згортання меню до п?ктограми, кнопку в?дновлення нормального розм?ру ? кнопку закриття. Якщо у в?кно не завантажено файл, то в заголовку вказу?ться ?м'я Документ. Праворуч ? знизу розм?щен? смуги вертикального ? горизонтального прокручування
П?д рядком заголовка розм?щу?ться горизонтальна л?н?йка, на як?й розм?щен? маркери в?дступу рядк?в, абзац?в, позиц?й табуляц??. Горизонтальну л?н?йку можна вилучити з екрана за допомогою команди Вид/Линейка, а пот?м за допомогою ц??? само? команди повернути на екран.
Одне з в?кон ? активним. Активне в?кно зображу?ться на передньому план? ? може закривати ?нш? в?кна. В активному в?кн?