|
|
|
|
Министерство Путей Сообщения
Московский Государственный Университете Путей Сообщения
Институт Кафедра
Экономики и Информационных
Финансов Систем в
Экономике
Курсовая работа
Дисциплина: "Информационные системы в экономике"
Тема: "1С : Торговля + склад"
Проверил: Виноградов Д.К.
Москва 2003 год
Оглавление:
Введение ................................................................................3
1. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С "Торговля+склад".................................................................4
2. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление товаров)............................................................6
3. Вывод информации и оформление документации (расход товаров и сопроводительная документация)............................................9
4. Алгаритмы расчетов.............................................................16
5. Технологические средства 1С.................................................19
6. Формы................................................................................21
Список использованной литературы............................................24
Введение
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Система 1С имеет несколько Конфигураций, с помощью которых возможно вести все участки бухгалтерии в различных областях бизнеса и экономики.
1.
Программа 1С, краткое описание, возможности 1С "Торговля+склад"
1С: Предприятие 7.7". Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет"
Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.
"1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.
В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С: Предприятие":
- "Бухгалтерский учет",
- "Оперативный учет",
- "Расчет",
а также основные конфигурации:
- "Бухгалтерский учет"
-"Торговля +Склад"
-"Зарплата + Кадры"
-"Производство + Услуги + Бухгалтерия"
-"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"
Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.
Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.
Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента "Оперативный учет")
"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:
* вести раздельный управленческий и финансовый учет
* вести учет от имени нескольких юридических лиц
* вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
* вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
* оформлять закупку и продажу товаров
* производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
* вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
* формировать необходимые первичные документы (товарные расходные накладные, счета -фактуры, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.)
* автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
* выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
* вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
* вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
* вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В "1С: Торговля и склад" вы можете:
* задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
* работать с взаимосвязанными документами
* выполнять автоматический расчет цен списания товаров
* быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
* вести учет товаров в различных единицах измерения,
* а денежных средств - в различных валютах
* получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
* автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
Надежность и безопасность
"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
* возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
* специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
* возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
* установка запрета на редактирование печатных форм документов
* "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
2. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление товаров и их ввод в базу)
Для ведения складского учета необходимо не так уж и много:
1. Ввод товаров на склады - это осуществляется путем ввода в базу приходных накладных.
2. При выдаче товаров необходимо руководствоваться расходными накладными.
Если вы вводите корректные данные, то с помощью отчетов, которые также продуманы в этой версии "Торговля+склад", Вы можете получить данные о наличии товаров на складах, а также о количестве проданных товаров или отданных на реализацию и т.д.
Начнем по порядку:
1. Для того чтобы ввести товар на склад вам необходимо ввести сам товар (наименование товара) в каталог товаров. Что представляет собой каталог товаров: во-первых каждый